Vacature Assistent Arbeidsverantwoordelijke medewerker

23 juli 2015

In de functie van Assistent Arbeidsverantwoordelijke, ondersteun je de Arbeidsverantwoordelijke Medewerker van ons bedrijf.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor :

– Oplevering van cijfers aan de arbeidsverantwoordelijke medewerker;
– Onderhouden van het pad-registratiesysteem;
– Inventariseren en oplossen van problemen van het pad-registratie-systeem;
– Eerste aanspreekpunt voor contact (dealer, onderhoud) aangaande het pad-registratiesysteem;
– Communicatie met de pad-verantwoordelijken, bedrijfsleider en directie – op reguliere en ad hoc basis;
– Het bijwerken van registraties;
– Het versturen van arbeidsrapportages;
– Aanleveren van de urenadministratie, zowel intern (loonadministratie) als extern (uitzendbureaus);
– Het van te voren informeren aan de arbeidsverantwoordelijke over bepaalde handeling tijdsduur ?
– Arbeidscontrole en beoordeling op kwaliteit van de aangegeven handelingen;
– Efficiency –slag in de aansturing van het arbeidsproces.

Dagelijkse, wekelijkse en periodieke vaste werkzaamheden:
– Bijwerken van computer registraties op arbeidsgebied in Hortimax Productive;
– Insight opstarten en juiste gegevens tonen op de schermen;
– Voorbereiden / informatie opleveren voor de vergadering met de pad-verantwoordelijken;
– Controle van aangewezen werkzaamheden ten behoeve van de bonus waardering;
– Versturen van rapportages naar directie, uitzendbureaus en onze eigen administratie.
– Gelijk zetten van de werktijd klokken met het pad registratie programma.
– Aanwezig zijn bij de PV (pad verantwoordelijke) vergaderingen
– Ondersteunen van de PVers m.b.t. aansturen en inwerken van het personeel en uitvoeren van kwaliteitscontroles.

Functie eisen:
Opleidingsniveau en ervaring
– HBO werk- en denkniveau, in combinatie met een MBO tuinbouw opleiding.

Vaardigheden en competenties
– Goede beheersing Excel, Word en Outlook.
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, voornamelijk ge-sproken.